分享一下我的日程安排工作流
今日状态欠佳,学习期间一直在思考如何设计自己的日程安排工作流,索性暂停学习、好好思考设计一下工作流!
摘要
虽然本人为苹果生态用户,但并不影响本文所分享工作流对于其他平台用户的参考价值,因为所涉及到的工具都是跨平台或者能找到替代品的。
我的工作流简要概括为:首先使用 Notion 进行以周为单位的任务规划;其次使用提醒事项进行每日任务顺序及时间细化安排;然后使用 Ypt 之类的记录软件监督学习时间;最后又使用 Notion 进行以月度(或者以每一周)为单位的总结复盘。
软件推荐及介绍
- 提醒事项
iCloud 能把苹果生态所有设备的提醒事项同步,其他平台请自行搜寻可行方案,或许使用微软的产品可以顺便把Windows系统也给同步了,但是本人的试用经历不太美好,因为微软的产品大部分都会有网络连接不稳定的情况。 - Ypt(替代品推荐:iHour、“番茄钟”APP)
Yeolpumta(俗称 Ypt)这个软件是韩国人开发的,中文翻译程度大概有 80%(APP 本身杂糅着一些英语,不影响使用,但是使用条款之类的官方资讯都是纯韩语的)。他的优点主要是简洁,并且创新性地将待办事项定义为计时项目的子项目,在一定程度上结合了“待办事项”与“番茄钟”两种 APP 的特性,非常适合学生们日常学习使用。 - Notion(替代品推荐:FlowUs)
Notion 是一款国际知名的笔记软件,它既可以简单到作为纯粹的记录工具,也可以拓展为复杂的 Web 工具,相关教程网上很丰富,请感兴趣的读者自行搜索。国内的类似软件如 FlowUs 也刚刚起步,做的不错,可以顺便了解对比一下。
工作流程介绍
简易流程顺序
- 使用笔记 APP 进行以周为单位的任务规划;
- 使用提醒事项进行每日任务的细化安排;
- 使用记时 APP 监督并记录实际学习时间;
- 使用笔记 APP 进行以周为单位的总结复盘。
工作流程实施要点
- 每周日总结复盘本周行为,并规划下一周的总体任务;
- 每天晚上根据当天的学习进度规划次日的具体任务;
- 此外,也可以进一步提升,在每个月底进行月度总结复盘以及次月的总体规划。
最后,请各位牢记,“千里之行,始于足下”,共勉!
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